Tablón Virtual: tu canal ético y de denuncias por código QR
Una página web propia para tu empresa donde tu plantilla encuentra la documentación obligatoria y puede comunicar irregularidades de forma confidencial, anónima y con seguimiento. Cumple la Ley 2/2023 y se activa sin instalar nada.
- Anónimo y confidencial
- Control de plazos
- Incluido con los servicios de Zenit
¿Qué es un canal ético y de cumplimiento?
Es el espacio, interno y visible, donde una empresa demuestra su compromiso con la normativa y ofrece a empleados, proveedores y terceros una vía segura para comunicar conductas irregulares. La Ley 2/2023 obliga a tener un Sistema Interno de Información a las empresas de 50 o más trabajadores y a determinados sectores regulados; Tablón Virtual es el canal sobre el que lo implantamos.
A diferencia de un simple buzón de correo, un canal específico garantiza confidencialidad, trazabilidad y plazos: cada comunicación queda registrada, tiene un código de seguimiento para el informante y un control de los vencimientos para quien la gestiona.
Cómo funciona
- Colocas el cartel con el código QR en tus instalaciones, con el logo de tu empresa, y lo publicas en la intranet o en la web.
- Tu plantilla lo escanea con el móvil, sin instalar nada, y accede a la documentación y al canal.
- La comunicación llega al Responsable del Sistema, que la gestiona desde un panel con avisos de plazos, y el informante consulta su estado con el código que recibe.
Qué incluye Tablón Virtual
Todo lo que necesita un canal ético moderno, sin instalaciones ni mantenimiento por tu parte.
Página propia con tu marca
Cada empresa tiene su dirección, con su logo y los colores de su identidad corporativa.
Documentación siempre al día
Protección de datos, protocolo de acoso, desconexión digital, IA, canal de denuncias y más, publicada por áreas.
Denuncias anónimas o identificadas
Formulario confidencial con descripción de los hechos y posibilidad de adjuntar documentos.
Código de seguimiento
El informante consulta el estado de su comunicación y mantiene el contacto sin revelar su identidad.
Control de plazos de la ley
Acuse de recibo en 7 días naturales y respuesta en 3 meses, con registro de fechas y avisos de vencimiento.
Cartel con código QR
Cartel listo para imprimir con el logo de tu empresa, para que el canal esté siempre a la vista.
Panel de gestión y registro
El Responsable gestiona, documenta y archiva cada comunicación, y obtiene el informe de la tramitación.
Servicios de colaboradores
Se integran en tu canal los servicios de entidades colaboradoras, como la prevención de riesgos laborales o el registro de jornada.
Qué exige la Ley 2/2023 y cómo lo cubre
Los requisitos del canal interno, uno a uno.
| La ley exige | Tablón Virtual |
|---|---|
| Canal interno, escrito y verbal, con posibilidad de anonimato | Formulario confidencial con opción de denuncia anónima y atención verbal a petición del informante. |
| Acuse de recibo en 7 días naturales | Registro de la fecha de recepción y aviso del vencimiento al Responsable. |
| Respuesta en un máximo de 3 meses | Control del plazo y de las ampliaciones por especial complejidad. |
| Confidencialidad y protección frente a represalias | Acceso restringido a quien gestiona la comunicación y política publicada en el propio canal. |
| Libro-registro de informaciones | Cada comunicación queda registrada y documentada para su archivo. |
| Información clara y accesible | Política, procedimiento y derechos del informante visibles en la portada del canal. |
Además del canal hay que designar al Responsable del Sistema, aprobar la política y el procedimiento y comunicarlo a la plantilla: lo hacemos contigo.
Incluido con los servicios de Zenit
No se contrata por separado ni tiene coste adicional: al contratar cualquiera de nuestros servicios de cumplimiento, tu empresa recibe su Tablón Virtual con la documentación del servicio y el canal de denuncias ya operativo.
Solicitar información- Protección de datos
- Protocolo de acoso
- Canal de denuncias
- Blanqueo de capitales
- LOPIVI y desconexión digital
- IA y plan de igualdad
Preguntas sobre Tablón Virtual
Las dudas más habituales, resueltas sin jerga. Si te queda alguna, la aclaramos sin compromiso.
Escríbenos y te contestamos en menos de 24 h laborables.
Hablar con un consultor ›Es el Canal Ético y de Cumplimiento de Zenit Consultores: una página web propia para cada empresa, accesible por código QR, que reúne la documentación obligatoria (protección de datos, acoso, desconexión digital, IA...) y un canal de denuncias confidencial conforme a la Ley 2/2023.
Sí. Es el canal interno del sistema: admite comunicaciones anónimas o identificadas, entrega un código de seguimiento al informante, registra las fechas y avisa de los vencimientos de los plazos de acuse (7 días naturales) y de respuesta (3 meses). Además hay que designar un Responsable del Sistema y aprobar la política y el procedimiento, y de eso también nos encargamos.
No. Se accede escaneando el código QR del cartel con el móvil o entrando en la dirección de tu empresa. Funciona en cualquier dispositivo, sin aplicaciones ni registros.
Sí. El informante puede identificarse o no. En ambos casos recibe un código con el que consulta el estado de su comunicación y mantiene el contacto con quien la gestiona.
No se contrata por separado: se activa, sin coste adicional, al contratar cualquiera de los servicios de cumplimiento de Zenit Consultores. Pídenos presupuesto del servicio que necesites y el canal va incluido.
Sí, tienes un ejemplo real en tablonvirtual.tablonvirtual.es.
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